Un logiciel d’inventaire de costumes aide un théâtre, une école ou une association à voir rapidement ce qu’il possède. Avec Retinelle, photographiez chaque pièce, notez sa taille et son état, organisez le stock par projet et exportez une liste pour l’équipe.
Workflow principal
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Créez un projet pour la collection. Gardez tout le stock ensemble, ou séparez-le par production, saison ou lieu.
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Photographiez chaque vêtement et accessoire. Prenez une vue complète, puis des gros plans des étiquettes, dommages ou accessoires assortis.
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Notez taille, rôle, état et emplacement. Ces informations répondent aux questions de coupe, de rangement et d’usage.
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Indiquez si l’article est disponible. Séparez les productions en cours des pièces prêtes à être réutilisées plus tard.
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Exportez avant les essayages. Partagez un PDF avec les metteurs en scène, costumiers ou bénévoles avant de sortir les portants.
Détails vestimentaires importants pour les essayages
Commencez par les détails que l’équipe demande sans cesse : type de vêtement, taille, couleur, époque, historique de production, état et lieu de rangement. Si la pièce a été retouchée, notez à qui elle allait et ce qui a changé. Pour les accessoires, indiquez s’ils font partie d’un ensemble ou peuvent être utilisés séparément.
Les champs personnalisés de Retinelle peuvent remplacer un tableau trop vague. Ajoutez des enums Taille (XS à XL), Époque (Victorien, Années 1920, Moderne, Fantaisie) et État (Bon, À réparer, À retirer), plus un booléen Disponible. Vous pourrez filtrer les costumes disponibles, trier par époque et exporter un tableur structuré.
Comment un catalogue visuel évite les conflits de costumes
Les décisions de costume impliquent souvent plusieurs personnes, et la mémoire reste peu fiable. Un bénévole se souvient d’une veste bleue, un autre la voit verte, et le metteur en scène ne sait plus si elle existe encore. Un inventaire photo donne à tout le monde la même référence sans déplacement jusqu’au stock.
Cela facilite aussi les changements de responsable. Un catalogue à jour conserve ce qui a été acheté, donné, retouché ou retiré pour que la personne suivante dispose de faits fiables.
Erreurs courantes dans l’inventaire de costumes
Évitez les listes uniquement textuelles. Robe rouge, taille M peut décrire plusieurs pièces dans une même réserve. Évitez aussi d’attendre la fin d’un spectacle pour mettre l’inventaire à jour, quand les accessoires sont déjà repartis dans les mauvais bacs. Photographiez les articles au moment où ils reviennent en stockage et notez l’état honnêtement pour qu’une fermeture cassée ou une doublure déchirée ne soit pas découverte le jour des essayages.
Questions fréquentes
Comment créer un inventaire de costumes ?
Créez l’inventaire portant par portant ou bac par bac. Photographiez chaque pièce, puis notez son type, sa taille, son époque, son état, son emplacement et sa disponibilité. Commencez par les costumes les plus utilisés si la collection est vaste.
Quelles informations inclure dans un inventaire de costumes ?
Un inventaire utile comprend une photo, le type, la taille, la couleur, l’époque, l’état, l’emplacement, la disponibilité et l’historique de production. Ces données facilitent l’identification et la préparation des essayages.
Une application peut-elle remplacer un tableau ou modèle d’inventaire de costumes ?
Oui, si l’application propose des champs structurés et des exports. Dans Retinelle, vous pouvez filtrer ou trier taille, époque, état, disponibilité et emplacement avant d’exporter un PDF ou un tableur.
Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser le même inventaire de costumes ?
Retinelle conserve le catalogue de travail sur un seul appareil, sans compte cloud. Une personne peut tenir l’inventaire à jour puis partager les exports PDF ou tableur avec l’équipe.
