Un logiciel d’inventaire de costumes doit permettre à un théâtre, une école, un groupe de danse ou une association de voir rapidement ce qu’il possède déjà. Retinelle donne aux équipes costumes un catalogue visuel : vous photographiez chaque pièce, ajoutez les informations de taille et d’état, organisez par projet et exportez un PDF quand les metteurs en scène ou bénévoles ont besoin d’une référence.

Workflow principal

Créez un projet pour la collection de costumes. Utilisez un seul projet pour tout le stock, ou séparez par production, saison ou lieu de stockage.
Photographiez chaque vêtement et accessoire. Commencez par une vue complète, puis ajoutez des gros plans des étiquettes, des dommages, des fermetures, des textures ou des accessoires assortis.
Notez la taille, le rôle, l’état et l’emplacement. La photo répond à à quoi ça ressemble ?. Les notes répondent à est-ce que ça ira, où est-ce rangé et peut-on l'utiliser ?.
Indiquez si l’article est disponible. Séparez les productions en cours des pièces prêtes à être réutilisées plus tard.
Exportez une liste avant la préparation ou les essayages. Partagez un PDF avec les metteurs en scène, costumiers ou bénévoles afin qu’ils puissent étudier les options avant de vider les portants.

Que relever pour chaque costume

Commencez par les détails que l’équipe demande sans cesse : type de vêtement, taille, couleur, époque, historique de production, état et lieu de rangement. Si la pièce a été retouchée, notez à qui elle allait et ce qui a changé. Pour les accessoires, indiquez s’ils font partie d’un ensemble ou peuvent être utilisés séparément.

Les champs personnalisés de Retinelle peuvent remplacer un tableau d’inventaire de costumes trop vague. Ajoutez des enums Gamme de tailles (XS, S, M, L, XL), Époque (Victorien, Années 1920, Moderne, Fantaisie) et État (Bon, À réparer, À retirer). Ajoutez aussi un booléen Disponible. Ces champs permettent de filtrer les costumes disponibles en taille moyenne, de trier par époque et d’exporter un tableur structuré pour la préparation.

Pourquoi un catalogue visuel aide les équipes

Les décisions de costume impliquent souvent plusieurs personnes, et la mémoire reste peu fiable. Un bénévole se souvient d’une veste bleue, un autre la voit verte, et le metteur en scène ne sait plus si elle existe encore. Un inventaire photo donne à tout le monde la même référence sans déplacement jusqu’au stock.

Cela aide aussi lors des changements de responsable. Les écoles et associations perdent souvent de la connaissance quand un parent bénévole s’en va. Un catalogue Retinelle à jour conserve ce qui a été acheté, donné, retouché ou retiré, afin que la personne suivante puisse décider à partir de faits plutôt que de suppositions.

Erreurs courantes dans l’inventaire de costumes

Évitez les listes uniquement textuelles. Robe rouge, taille M peut décrire plusieurs pièces dans une même réserve. Évitez aussi d’attendre la fin d’un spectacle pour mettre l’inventaire à jour, quand les accessoires sont déjà repartis dans les mauvais bacs. Photographiez les articles au moment où ils reviennent en stockage et notez l’état honnêtement pour qu’une fermeture cassée ou une doublure déchirée ne soit pas découverte le jour des essayages.

Questions fréquentes

Comment créer un inventaire de costumes ?

Travaillez portant par portant ou bac par bac. Photographiez chaque pièce, ajoutez les informations de taille et d’état, puis notez l’emplacement de stockage. Commencez par les costumes les plus utilisés si la collection est vaste.

Retinelle peut-elle remplacer un modèle d’inventaire de costumes ?

Oui pour beaucoup d’équipes. Au lieu de remplir un modèle statique à la main, utilisez des champs personnalisés pour la taille, l’époque, l’état, la disponibilité et le lieu de rangement, puis exportez le résultat filtré en PDF ou en tableur.

Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser le même inventaire de costumes ?

Retinelle stocke les données sur un seul appareil et ne demande pas de compte cloud. Pour une équipe, la configuration la plus simple consiste à avoir une personne responsable du catalogue qui partage ensuite les PDF exportés avec les autres.

Inventaire de costumes